Marketing Admin Specialist

Bergabunglah dengan Digital Horizon Indonesia, agen digital marketing terkemuka di Jakarta, sebagai Marketing Admin Specialist. Anda akan memainkan peran penting dalam mengoptimalkan operasional marketing kami, memastikan koordinasi yang lancar antara tim, dan meningkatkan efisiensi administratif.

Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai alat seperti Google Workspace, Trello, dan CRM tools untuk mengatur jadwal, mengelola data, dan memastikan semua proyek berjalan sesuai rencana. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam peran serupa, Anda akan membantu kami mencapai target kami dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau jadwal dan tugas tim marketing menggunakan Google Calendar dan Trello.
• Membuat dan mengirimkan laporan mingguan dan bulanan kepada manajemen menggunakan Google Sheets dan Data Studio.
• Mengatur dan mengelola data pelanggan serta informasi prospek menggunakan CRM tools seperti Salesforce atau HubSpot.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk mengirim undangan, memastikan ruang yang tersedia, dan mengirimkan notifikasi pengingat.
• Mengelola inventaris dan permintaan peralatan kantor, memastikan semua yang dibutuhkan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, pesan teks, dan media sosial.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan acara besar, memastikan semua detail diatur dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim marketing, membantu mereka memenuhi batas waktu dan tujuan proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau koordinasi marketing.
• Penguasaan dalam menggunakan Google Workspace, termasuk Google Calendar, Sheets, dan Docs.
• Pengalaman dengan Trello atau alat manajemen proyek serupa.
• Pengalaman dengan CRM tools seperti Salesforce atau HubSpot.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan.
• Pengalaman dalam pengelolaan data dan pelaporan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait